Seja incrivelmente bem-vinda à 39ª semana do ano. É sempre uma alegria estar com você no fechamento de mais um ciclo, para que possamos sair deste encontro mais conscientes da nossa incrível capacidade de realizar.
Que você tenha clareza de que tudo o que já existe em sua vida é suficiente. Basta conectar-se com a sua essência, com o seu ser superior, permanecer em presença e realizar o que deve ser feito. Quando fazemos isso, as respostas chegam. Eu lhe asseguro que até mesmo os temas que parecem distantes se revelam no momento certo.
Para começarmos este nosso encontro, faça a sua intenção. Declare, agora, a intenção para este tempo que estamos vivendo juntos. É esse ato consciente que abre o espaço para que o tempo seja vivido com propósito e significado.
Como está o planejamento da sua vida? E o da sua empresa ou do seu trabalho? Será que você vive como na música do Zeca Pagodinho: “Deixa a vida me levar, vida leva eu…”?
Aqui você pode estar pensando: “Por que planejar? Eu já não tenho tempo para nada, imagine perder tempo planejando?”.
A maioria das pessoas acha que planejar é perder tempo, é enrolação e não leva a nada. Sinto informar que, até no livro mais lido do mundo, a Bíblia, temos em Provérbios: “Os planos bem elaborados levam à fartura”.
O Sebrae, em uma de suas pesquisas para entender a mortalidade das empresas, constatou que 60% das que fecharam em menos de 5 anos não definiram plano de ações para atingir seus objetivos.
Para aqueles que nunca planejaram, é preciso começar aos poucos, pois planejar também é hábito. Começar com o planejamento pessoal fará bem a você. Iniciar com o planejamento do nosso dia pode ser um bom início. Quem aqui nunca teve a impressão de que não fez nada e o dia passou, assim como a semana, o mês e o ano…?
Seja verdadeiro no seu planejamento, estabelecendo atitudes e ações que possa alcançar, que sejam reais. Não adianta querer muito, se nem o pouco você tem. Cada meta diária que você alcança lhe traz mais força para fazer mais. A sensação de chegar ao fim do dia e ter concluído tudo o que prometeu é incrível. O contrário pode ser devastador, levando à tristeza e a fazer cada vez menos.
E a sensação é realmente incrível. Nesta semana, em atendimento a uma empresa, encontrei uma das secretárias que havia concluído um grande projeto e perguntei a ela: como você se sentiu ao finalizar algo tão desafiador? Ela respondeu: “Senti-me útil, Grazi, muito útil. Estou pronta para contribuir no que for possível”.
A meta parecia impossível, pois eram muitas pastas acumuladas, representando mais de 30 anos de trabalho da empresa. Sugeri, então, à proprietária que delegasse essa função com prazo definido. A dona da empresa acolheu a sugestão e decidimos que, dentre as três secretárias, uma seria escolhida para ser a embaixadora do projeto. Esse é um ponto fundamental: não existe planejamento efetivo sem que cada ação tenha um responsável definido. Não é apenas a ação em si, mas a clareza de quem responde por ela. Sempre digo: toda ação necessita de dono, necessita de CPF. Qualquer ação, sem um responsável definido, não sai do papel; é sonho, não meta. Não é a equipe em geral, é uma pessoa em específico. É no singular. Cada ação necessita de dono, alguém que assuma a responsabilidade do início ao fim.
Em seguida, questionei: mas como você conseguiu? Eram tantas pastas! E ela me explicou: “Olhei para as fileiras de documentos e pensei: se eu fizer uma por mês, até julho termino. E foi assim que fiz. Nas semanas em que eu não conseguia avançar, devido ao excesso de trabalho, compensava na seguinte. E, pouco a pouco, concluí tudo”.
Veja que incrível. O que essa secretária fez, em seu lugar de potência, foi extraordinário. Ela não conhece uma Meta SMART nem uma Matriz 5W2H. Porém, conhecia sua função, assumiu sua responsabilidade e realizou.
Enquanto me contava sua experiência, sugeri que lesse o livro da Marie Kondo, e já explico o motivo. Antes disso, parabenizei-a pelo projeto e perguntei: o que você gostaria de continuar fazendo aqui? Quais projetos deseja assumir? Ela respondeu: “Quero todos os que ajudem. Faço qualquer coisa que possa contribuir com a empresa. O que eu puder, eu farei, e assim crescerei junto”.
Percebe o lugar de potência? Esse é o convite que trago a você hoje: organizar-se. E, para se organizar, é essencial dar um passo atrás e compreender quem você é, qual a sua função, o seu lugar no mundo, na sua família e na empresa.
Incrível! Essa profissional, em seu lugar de potência, acessou todo o conhecimento de administração necessário. O livro de que me lembrei e deixei como sugestão foi justamente por trazer uma história semelhante.
A famosa senhora Mary Kay conta uma história que ouviu no início da sua carreira, ainda como vendedora, e que está no seu livro “Milagres que acontecem”. Nela, uma expert em liderança disse ao presidente da siderúrgica americana Bethlehem Steel que aumentaria o faturamento da empresa, assim como a eficácia, se ele permitisse que ela falasse todos os dias com seus líderes, por quinze minutos. O trabalho seria por três meses, e ela não cobraria nada durante. Ao término, se o resultado fosse significativo, que ele lhe enviasse um cheque com o valor justo. Passado o tempo, o executivo enviou um cheque de US$35.000, o que hoje seria em torno de US$350.000. Imagine os resultados alcançados pela empresa! Algum pó mágico? Não. Ela apenas os orientou a fazer uma lista com as seis coisas mais importantes do dia, em ordem de importância e, se ao final do dia algo ficasse sem fazer, entraria como o primeiro item na lista do dia seguinte.
Se voltarmos às pesquisas sobre esse tema, teremos várias formas de administrar o dia. Mas qual a melhor? A melhor é a com a qual você mais se identifica. O importante é começar. Algumas pesquisas sugerem que, para que uma atitude se torne um hábito, são necessários 21 dias; outras dizem 200. O importante aqui é começar, é ter constância.
Comece pelo dia e já será uma pessoa diferenciada. Sabe quando pensamos: por que será que o outro consegue e eu não? Às vezes estamos perdendo tempo com o que não é o mais importante. Foque na sua lista. Ah, e não adianta dizer que planeja se só pensa. Necessita estar no papel, no arquivo do seu computador ou no seu celular. A “materialização” faz o resultado aparecer. É muito fácil esquecermos das nossas obrigações.
Organizar para lucrar: essa é a regra. E hoje falamos só do nosso dia, mas o planejamento acontece em curto, médio e longo prazo, e em todas as áreas da nossa vida.
E como nosso foco é progredir, vamos juntos?
Se o planejamento já faz parte da sua vida, parabéns. Siga em frente, confie no processo, pois os resultados aparecem. Se ainda não faz, que tal começar hoje, estabelecendo prioridades? Organize-se e escreva. Pode ser no início ou no final do dia, mas registre suas tarefas, mantenha o foco na lista e cumpra o que foi definido. Se algo não for feito, inclua como prioridade no próximo dia.
Essa prática simples abre espaço para que você permaneça no seu lugar, vivendo com propósito. Faça o tempo valer a pena, faça a vida valer a pena, porque tempo é vida. Sonhar é bom, é inspirador, mas o que realmente traz satisfação e alimenta o desejo de continuar é realizar. O resultado é o que fortalece o caminho. Aliás, esse foi o primeiro tema do nosso fechamento do ano passado. Lembra do recado? Sonhe, planeje e confie. Volte lá na primeira semana de dezembro e relembre.
E não apenas aqui no jornal. Temos também a leitura comentada no nosso canal do Spotify, no InspireCast Grazi Cavenaghi.
Você veio aqui para dar certo, para se dar bem. Receba o seu lugar de potência. Organize-se, priorize e viva a sensação incrível de ser útil. Essa é a sua missão: ser útil, servir e ser você em plenitude.
Organize o seu lugar de potência para prosperar, pois queremos o meu melhor, as pessoas à nossa volta melhores, um mundo melhor.
Vamos juntos?
Porque juntos somos +