Grazi Cavenaghi (Foto: Divulgação)
Faltam 20 dias para fecharmos o ciclo de 2021. E como me alegro com esse nosso encontro aqui todos os sábados e com a clareza que ele nos proporciona. Agradeço sempre essa nossa troca ao mais.
Foram 345 dias já. Como você se sente com tudo o que viveu nesse período?
Antes de focarmos no nosso tema de hoje, quero lembrar de algo de que falamos sempre: se não tem no seu dia, não tem na sua vida. São nos detalhes, no simples, no hoje que construímos o nosso futuro.
Hoje quero trazer uma reflexão sobre a importância de encerrarmos os ciclos para abrirmos espaço para o novo, fazendo, agindo!
Nessa época do ano, a maioria das empresas passa por revisitar e atualizar o seu planejamento estratégico, e o meu convite é que você faça isso também com a sua vida.
O planejamento estratégico é, de forma simples, o “desenho” de onde a empresa quer chegar e o como ela fará isso. Ele é extremamente importante porque traz clareza, olha para o sistema todo, facilitando o entendimento da estratégia por todos, motivando e engajando os profissionais, trazendo o time “para a ação”.
Planejamento vem de plajenar + mento, e planejar vem do latim planus, que significa “achatado, nivelado”, e o sufixo -mento indica ação. No dicionário, planejamento é:”O ato de planejar. Organização de uma tarefa com a utilização de métodos apropriados. Determinação de ações para atingir as metas estipuladas por uma empresa”.
Normalmente começamos trazendo, analisando todo o ecossistema, os cenários e stakeholders, tendo uma visão macro e micro. Identificamos as forças, as fraquezas, as oportunidades e ameaças da organização, ou seja, a nossa clássica ferramenta da administração a análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) e a partir dela serão traçadas as estratégias possíveis. Com essa lista em mãos, prioriza-se o que será realizado e parte-se, então, para as metas. Lembrando que toda meta tem que ser SMART: S (específica), M (mensurável), A (atingível), R (relevante) e T (temporal). Com as metas em mãos, é importante que elas sejam desafiadoras, mas que possam ser atingidas; parte-se para o plano de ação.
Minha sugestão é que você use o 5W2H:
What (o que será feito?)
Why (por que será feito?)
Where (onde será feito?)
When (quando será feito?)
Who (por quem será feito?)
How (como será feito?)
How Much (quanto vai custar?)
Com isso em mãos, escolhas feitas, é partir para a ação. Não adianta ter metas no topo se elas não descerem até o “chão de fábrica”. A empresa é um organismo, e cada um no seu lugar de potência, sabendo da sua responsabilidade, faz acontecer. É preciso vontade, foco e constância na execução.
Um ponto importante é revisitar valores, missão, visão e propósito da empresa. Eles estão alinhados com a estratégia? Outro ponto que eu gosto de trazer com o empreendedor é ter mapeado tudo que faz o resultado acontecer, pois o lucro é uma consequência de microrresultados. Claro que ele também é o “sangue” deste grande organismo; empresas precisam de resultado fluindo.
Ter um planejamento que acompanhe você neste novo ciclo é essencial. Daí a importância de o profissional ter o seu planejamento estratégico pessoal alinhado com o da organização, pois, com certeza, um CNPJ é feito por CPFs. A empresa é feita de pessoas.
E o mais importante disso tudo, ação. Estratégico, tático e operacional devem estar alinhados.
Cada profissional fazendo o que precisa ser feito; sempre começa em pessoas e termina em pessoas. Pessoas fazem o resultado acontecer. Elas são o ponto inicial de tudo, porque pessoas escolhem fazer e fazem a tríade fluir: pessoas, processos e tecnologia.
E como nosso foco é crescer, vamos juntos?
Faça um balanço dos seus dias do ano até aqui. Se sentir o chamado, se olhe, coloque no papel o seu “mapa atual”. Escolha fazer uma gestão eficaz se entendendo como um líder integral.
Feche o ano de 2021 de forma simples e efetiva. Se olhe, olhe a sua empresa.
Depois, em 2022 é o seguir o PDCA (PLAN–Planejar, DO- Fazer, CHECK- Verificar, e ACT-Agir). É você que escolhe, se conecta, e age. Ciclo a ciclo. Ter metas faz você buscar conhecimento, inovar, se lapidar e se superar. Os erros do caminho fazem parte do aprendizado. Vi este ano, em uma entrevista com a Luiza Helena, do Magazine Luiza, na prática a importância de focar no que estamos acertando. A entrevistadora perguntou para ela: “Você como pessoa poderia me dizer quais foram seus erros como empreendedora?” Ela respondeu que preferia contar os acertos e disse que os erros foram só aprendizado e acrescentou: “O compromisso de ser perfeito é que atrapalha a gente. Eu não tenho medo de errar. Eu não tenho medo! Esse compromisso de perfeição, de querer fazer tudo muito bem feito antes de sair fazendo. Detesto errar duas vezes. Eu gosto de dar espaço para novos erros.
Eu não tenho compromisso de ter sido a melhor mãe, de ter sido a melhor presidente, a melhor “não sei o quê”. Eu tenho o compromisso de fazer acontecer; de fazer parte da história. Como você aprendeu a andar? Andando! Falar? Falando!
Erros têm que servir para não errar de novo”.
Logo, faça o simples, mas faça! A vida acontece no agora, e o tempo é seu maior ativo.
Procure a ajuda de um profissional. Aqui, na InspireAção nosso foco é este: ajudar pessoas e empresas a obterem o resultado de forma saudável e sustentável. Encontre o seu melhor caminho, a melhor ajuda, o mais simples, e faça!
Planeje e aja, pois queremos um eu melhor, as pessoas à nossa volta melhores, um mundo melhor.
Vamos juntos?
Porque juntos somos +