Vanessa Bortolozo (Foto: Divulgação)
Diversos fatores afetam a produtividade de sua equipe. Problemas no ambiente de trabalho, tanto nas instalações físicas quanto na convivência entre os membros do grupo, podem trazer impactos consideráveis no rendimento.
Cabe aos gestores tomarem providências para evitar que um ambiente tóxico possa contaminar o clima e desmotivar a equipe. Afinal, isso pode comprometer a produtividade.
Vamos relacionar 8 problemas comuns no ambiente de trabalho que afetam o rendimento da equipe. Continue a ler e descubra o que você deve combater!
Insatisfação
O estado de espírito de um colaborador é um dos fatores que mais afetam a produtividade. Quem gosta do que faz, se sente mais feliz e motivado para produzir mais. Enquanto isso, o funcionário insatisfeito e frustrado fugirá de responsabilidades e trabalhará em ritmo mais lento.
Vários motivos levam à insatisfação no trabalho:
· Atritos entre pessoas com pensamentos diferentes;
· Falta de valorização;
· Ausência de diálogo com a chefia;
· Poucas perspectivas de crescimento;
Você precisa ser hábil em administrar conflitos e estar sempre disposto a ouvir, além de motivar a equipe com premiações por metas cumpridas e outras estratégias.
Um gestor que se mostra próximo ao time será mais capaz de lidar com os desafios. E ser próximo não significa, necessariamente, convidar para uma cerveja depois do trabalho. Significa mostrar interesse pelos colaboradores, tratá-los com respeito e valorizar seus esforços. Isso tudo vai propiciar um ambiente de trabalho agradável para todos, contribuindo para o clima organizacional.
Comunicação ineficiente
Falhas na comunicação entre o gestor e a equipe geram problemas no ambiente de trabalho. Os colaboradores precisam de instruções precisas sobre suas tarefas e como executá-las em tempo hábil e, principalmente, saber o que é prioridade e o que não é.
Se a comunicação não flui, o resultado pode ser perda de tempo e de produtividade, o que gera prejuízos. Um exemplo bem simples: a falta de comunicação adequada pode levar dois colaboradores a trabalharem em uma tarefa que requer a atenção de um só. Cabe a você estar atento para que a comunicação interna se tenha dinâmica.
Concentração prejudicada
Um ambiente de trabalho que não possibilita ao colaborador manter o foco, sem interrupções, é negativo para a produtividade. Os modernos escritórios “abertos”, sem divisórias nem paredes, são populares por incentivarem a interação, mas podem apresentar altos níveis de ruído.
Um exemplo comum são os modernos escritórios “abertos”, sem divisórias nem paredes, que são populares por incentivarem a interação, mas podem apresentar altos níveis de ruído.
O segundo exemplo seria o formato de home office, muito usado durante a pandemia ocasionada pelo vírus COVID19. Ao trabalhar em casa, o colaborador garante benefícios como evitar o deslocamento ao escritório, entretanto, ele precisa lidar com alguns problemas que podem afetar a sua produtividade, como os sons do bairro ou de sua própria casa, oscilações de internet, etc.
Coisas como barulhos simples, conversas paralelas, tosses, toques de telefone, portas batendo e cachorro latindo distraem muito mais do que você pode imaginar. Por isso, vale a pena conversar com a equipe e reavaliar e readequar o ambiente de trabalho, seja ele presencialmente no escritório ou em formato home office.
Falta de feedback
Para que seu time atue com eficiência, é necessário que você dê feedback. Esse termo inglês significa algo como “alimentar de volta ou retroalimentar”. Ou seja, você precisa “alimentar” a equipe com críticas construtivas, para validar ações e incentivar o aprimoramento dos processos que estão deixando a desejar. Por meio do feedback, os colaboradores entendem se seu desempenho está dentro do esperado ou se precisam melhorar. Um gestor que oferece feedback mostra que respeita e valoriza sua equipe, pois estimulará a autoestima e a autoconfiança.
Portanto, você precisa conhecer bem o seu time e estar pronto para oferecer críticas construtivas. Orientando e remanejando tarefas de acordo com as habilidades de cada um.